5 bulan yang lalu
PT Aero Wisata, bagian dari Garuda Indonesia Group, kembali membuka kesempatan karir bagi talenta ahli untuk mengisi posisi Executive Secretary. Kesempatan lowongan kerja ini merupakan kesempatan berbobot bagi perseorangan nan mempunyai skill di bagian manajemen dan sekretaris dengan pengalaman mendukung manajemen tingkat C-level.
Aerowisata, anak perusahaan PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk, merupakan Badan Usaha Milik Negara (BUMN) nan bergerak di sektor pariwisata, logistik, katering, hotel, dan transportasi sejak didirikan pada 30 Juni 1973. Berkantor pusat di Jakarta, Aerowisata dikenal dengan komitmennya menghadirkan jasa berbobot tinggi dengan sentuhan budaya Indonesia untuk pasar nasional dan internasional. Salah satu unit upaya unggulannya, PT Aerofood Indonesia alias Aerofood ACS, konsentrasi pada jasa katering penerbangan (Inflight Catering) nan telah menjadi jagoan di industri ini. Dengan beragam produk dan jasa nan mengutamakan kearifan lokal, Aerowisata terus memperkuat eksistensinya di kancah global. Nah berikut ini posisi dan kualifikasi nan dibutuhkan
Posisi : Executive Secretary
Deskripsi Pekerjaan: Tugas dan Tanggung Jawab Utama
- Koordinasi dan pengaturan agenda Direksi, termasuk rapat, pertemuan penting, dan perjalanan dinas.
- Memastikan seluruh agenda tersusun dengan efisien dan sesuai prioritas.
- Memfilter dan memprioritaskan panggilan, email, dan surat masuk.
- Menyampaikan info secara efektif antara Direksi dan pemangku kepentingan.
- Membuat dan mendistribusikan surat, memo, laporan, serta arsip administratif lainnya.
- Mencatat notulen rapat dan memastikan tindak lanjut atas keputusan nan telah dibuat.
- Mengatur rapat internal dan konferensi, termasuk persiapan agenda dan logistik.
- Berkoordinasi dengan pihak mengenai untuk memastikan aktivitas melangkah lancar.
- Membantu Direksi dalam pengelolaan proyek-proyek krusial dan memantau progresnya.
- Menyusun laporan pencapaian dan memastikan semua tugas terselesaikan tepat waktu.
- Menangani rencana perjalanan dan akomodasi untuk Direksi.
- Memastikan preferensi dan kebutuhan perjalanan dipenuhi dengan baik.
- Bekerja sama dengan manajemen dan departemen lain untuk memastikan koordinasi nan baik di seluruh organisasi.
Kualifikasi dan Persyaratan
- Lulusan Sarjana (S1) dari bidang Sekretaris alias Administrasi Perkantoran.
- Pengalaman Minimal 2 tahun sebagai sekretaris alias asisten pribadi tingkat C-level.
- Pengalaman dalam pembuatan laporan, notulen rapat, dan pengaturan jadwal.
- Terbiasa menangani tugas-tugas administratif untuk mendukung manajemen senior.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) serta perangkat lunak administratif lainnya.
- Mampu memprioritaskan tugas dengan baik dan bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki keahlian kajian nan baik dan proaktif dalam memecahkan masalah.
- Dapat menjaga kerahasiaan info krusial dan sensitif.
Cara Melamar
Bagi nan memenuhi kualifikasi dan tertarik dengan posisi ini, segera daftarkan dirimu melalui tautan dibawah ini
Link Daftar : tinyurl.com/Reg-Aero
Lowongankerja15.com Lowongankerja15.com Adalah Situs Penyedia Informasi Lowongan Kerja Terpercaya di Indonesia dan Sudah Berpengalaman Selama 11 Tahun dalam Memberikan Info Loker BUMN, BUMD, CPNS, dan Swasta secara terupdate ke semua Pembacanya
English (US) · 
Indonesian (ID) · 